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Caso de Éxito · Construcción

Logo de Viuda de Sainz

Todo el soporte.
En una sola pantalla.

Una herramienta a medida conectada a su correo. Cada incidencia: enlazada a su hilo, clasificada por IA y visible en tiempo real — también desde el móvil.

El Reto

Incidencias por correo.
Demasiado esfuerzo.

La herramienta nativa del ERP de Viuda de Sainz recibía las incidencias por email, pero era poco intuitiva. Generaba duplicados y seguir el estado de cada incidencia costaba más de lo que debía. Necesitaban una herramienta mucho más cómoda.

Incidencias duplicadas.

Cada respuesta abría una incidencia nueva en vez de sumarse al hilo.

Incidencias que no entraban.

Durante las actualizaciones del sistema, la aplicación dejaba de recibirlas y tenían que meterlas a mano.

Poca visibilidad.

Estado, resolutor o incidencias abiertas: había que buscarlo.

Difícil de gestionar.

Asignar y filtrar incidencias llevaba demasiados pasos.

La Solución

Su correo, convertido en sistema.

Una herramienta a medida conectada a su correo corporativo. Captura, enlaza y clasifica cada incidencia — todo en un único panel.

Microsoft 365
Tiempo real
Clasificación por IA
Gestión de Incidencias
Conectado al correo
Prioridad y tipo asignados por IA

Representación con datos ficticios. El software de producción es una herramienta a medida de uso exclusivo de Viuda de Sainz.

Funcionalidades

Pensado para su equipo de soporte.

Conectado a su correo.

Cada email entra como incidencia al instante.

Hilos, no duplicados.

Las respuestas se enlazan a su incidencia automáticamente.

Prioridad y tipo con IA.

Cada incidencia llega ya clasificada, sin tocar nada.

Correos limpios.

La IA detecta y elimina las firmas, dejando solo el mensaje.

Visibilidad total.

Estado, resolutor, empresa y fechas, a un clic.

Desde el móvil.

El estado de cada incidencia, también en su bolsillo.

Resultados

El resultado.

0
incidencias
duplicadas
0%
incidencias
capturadas
IA
clasificación
automática
Tiempo real
visibilidad
desde cualquier sitio

Horas recuperadas. Y la tranquilidad de saber, en todo momento, qué está pasando.

Tu turno

¿Un sistema así
para tu empresa?

Cuéntanos cómo gestionáis hoy las incidencias. En 15 minutos sabrás qué se puede automatizar.

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